Обязанности:

Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта Step (K:);
Оформление писем и регистрация корреспонденции;
Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
Выполнение письменных и устных переводов по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
Сопровождение переговоров с российскими и иностранными партнерами;
Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний);
Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
Подготовка различных презентаций по проекту;
Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков;
Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта.
Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
Подготовка справочно-аналитической информации по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

Образование высшее;
Опыт работы ассистентом проекта, офис-менеджером, секретарем;
Уверенное владение ПК, знание пакета программ MS Office;
Исполнительность, способность к обучению и быстрому освоению новой информации, аккуратность в работе с документами, аналитические способности;
Разговорный английский - желательно.

Условия:

Участие в проекте «Строительство завода по производству труб нефтяного сортамента» г. Сургут;
Официальное трудоустройство по трудовому договору с первого дня работы.
Срочный контракт на период строительства объекта (ориентировочно до конца 2023 года)
Полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек два раза в месяц на карту банка;
Рабочее место- строительная площадка, оборудованное рабочее место- стол, компьютер с подключением в локальную сеть и выходом в Интернет;
6-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
Мобильная связь,
Корпоративная одежда;
ДМС.
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + доп. оплачиваемый отпуск 16 календарных дней.
Проживание – аренда жилья на время проекта.
Оплата мобильной связи;
Питание;
Компенсация расходов на поездку домой (один раз в 8 недель предоставляется 10 выходных дней);
Развозка от квартиры до объекта.

Ассистент проекта (г.Сургут)

Вакансия в архиве

95%

Что говорят сотрудники