В строительную организацию на период декретного отпуска требуется секретарь руководителя.
Обязанности:
- ведение делопроизводства (прием документов на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации по электронной почте и почте России);
- по поручению руководителей составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;
- организация видеоконференцсвязи для совещаний руководителя;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
- осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей организации, взятых на контроль;
- заказ канцелярских товаров в офис.
Требования:
- высшее образование;
- знание нормативных документов по ведению делопроизводства в организации;
- опыт работы от 1 года;
- опытный пользователь ПК, Microsoft Office;
- грамотная устная и письменная речь;
- ответственность.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Грамотная речь